Профессия делопроизводитель
Представитель этой профессии отвечает за документооборот в компании — электронный и бумажный. Он регистрирует, хранит и ведет учет всех документов, работая в специальных системах.
Чем занимается делопроизводитель
Делопроизводитель — один из ключевых сотрудников многих компаний. Его смело можно называть главным по документам, так как он знает весь их путь в организации, где работает. Он регистрирует все входящие документы, распределяет их нужным людям или отделам или архивирует. Каждый из них имеет индивидуальный номер, а также назначенного специалистом исполнителя. Поэтому в случае, если документ понадобится, то его легко можно будет найти. В случае, если документы потеряли актуальность или по ним уже дали удовлетворительный ответ, бумаги переходят в архив, за которым тоже следит делопроизводитель. Так как объем поступающей информации может быть крайне большой, специалисту важно работать не только с бумажным, но и электронным документооборотом. Он должен хорошо разбираться во всех функциях программы, которой предлагается пользоваться. В некоторых компаниях делопроизводители берут себя административные задачи, например организуют график руководителя, договариваются за него о встречах, отвечают на телефонные звонки и принимают посетителей компании.
Что должен уметь делопроизводитель
• регистрировать входящие и отправленные компанией документы
• формировать архив документов и следить за ним
• контролировать, правильно ли документы составлены
• работать в системах электронного документооборота
• выполнять административные задачи при необходимости: встретить посетителей, ответить на звонок и т.д.
• составлять и оформлять управленческую документацию
• следить за сохранностью всех документов — от активных до архивированных
• систематизировать и хранить документы
Почему востребована профессия делопроизводителя
Без документооборота работа любой крупной компании будет как минимум нарушена, как максимум — парализована. Делопроизводитель быстро может найти даже самый старый и, казалось бы, малозначительный документ, так как он ведет тщательный учет и контроль. Благодаря этим специалистам работа с документами в организации будет поставлена на поток, и поэтому все последние и более старые операции и сделки можно будет отследить в любой момент. Другими словами, делопроизводитель — настоящий хранитель важных в производстве бумаг.
Как стать делопроизводителем
Чтобы работать по этой специальности, получать высшее образование не обязательно. Делопроизводству обучают в колледже или на курсах продолжительностью в несколько месяцев. Однако возможность получить высшее образование все же есть — по направлению «Документоведение и управление архивами».
Где учиться на делопроизводителя
Университет, расположенный в г. Пушкин Ленинградской области, специализируется на подготовке студентов по направлениям в области педагогики, психологии, иностранных языков. В состав университета входят 11 факультетов, научно-исследовательские институты, лаборатории, научно-образовательные центры.
МИРЭА – Российский технологический университет (РТУ МИРЭА) - крупнейший вуз по инженерным и естественно-научным направлениям. Более 100 лет образовательной деятельности. Более 4 000 бюджетных мест ежегодно для приёма на 1-й курс. РТУ МИРЭА ведёт подготовку в таких областях, как информационные технологии и анализ данных, информационная и компьютерная безопасность, информационная и компьютерная безопасность, химия и биотехнология, адиоэлектроника, робототехника и автоматизация производства и др.
Вуз в рейтингах
42 в России
Рейтинг вузов России рейтингового агентства RAEX (РАЭКС-Аналитика). Оценка вузов проводится на основании анализа статистических показателей и результатов онлайн-опросов студентов и выпускников, представителей академического и научного сообществ, представителей компаний-работодателей. Для оценки вуза используются три главных фактора: условия для получения качественного образования в вузе; уровень востребованности работодателями выпускников вуза; уровень научно-исследовательской деятельности вуза.
11 в России
Портал Superjob составил рейтинг вузов России по уровню зарплат молодых специалистов, окончивших вуз в 2013–2018 годах. В проекте представлены три отдельных рейтинга: экономические вузы, юридические вузы и технические вузы.
25 в России
Рейтинг лучших университетов мира по версии британского рейтингового агентства Quacquarelli Symonds (QS). В проекте 2023 года было оценено более 1300 вузов из 97 стран мира. Ранжирование вузов проводится на основе шести критериев: академическая репутация (40%), отзывы экспертов (10%), индекс цитируемости (20%), cоотношение количества студентов и преподавателей (20%), процент иностранных студентов (5%) и иностранных преподавателей в вузе (5%).
41 в России
Рейтинг лучших университетов мира по версии авторитетного британского журнала Times Higher Education (THE). В 2021 году в рейтинге ранжировано 1300 университетов из 92 стран. Рейтинг строится на основе 13 критериев, сгруппированных в пять категорий: образование, научно-исследовательская работа, цитируемость, интернационализация, инновации. Составляется общий рейтинг вузов и предметные рейтинги по направлениям обучения.
Ведущий вуз России в сфере гуманитарных и социальных направлений: 10 институтов, 18 факультетов, 90 кафедр, реализует более 80 направлений подготовки, имеет богатую историю. РГГУ знаменит своим качественным образованием и множеством научных исследований.
Большое количество бюджетных мест. Университет завоевал признание как на российском, так и на международном уровнях. Вошел в топ-10 вузов России по гуманитарным и социальным направлениям согласно рейтингу «Эксперт РА» 2018 года.
Вуз в рейтингах
52 в России
Рейтинг вузов России рейтингового агентства RAEX (РАЭКС-Аналитика). Оценка вузов проводится на основании анализа статистических показателей и результатов онлайн-опросов студентов и выпускников, представителей академического и научного сообществ, представителей компаний-работодателей. Для оценки вуза используются три главных фактора: условия для получения качественного образования в вузе; уровень востребованности работодателями выпускников вуза; уровень научно-исследовательской деятельности вуза.
13 в России
Портал Superjob составил рейтинг вузов России по уровню зарплат молодых специалистов, окончивших вуз в 2013–2018 годах. В проекте представлены три отдельных рейтинга: экономические вузы, юридические вузы и технические вузы.
11 в России
Портал Superjob составил рейтинг вузов России по уровню зарплат молодых специалистов, окончивших вуз в 2013–2018 годах. В проекте представлены три отдельных рейтинга: экономические вузы, юридические вузы и технические вузы.
25 в России
Рейтинг лучших университетов мира по версии британского рейтингового агентства Quacquarelli Symonds (QS). В проекте 2023 года было оценено более 1300 вузов из 97 стран мира. Ранжирование вузов проводится на основе шести критериев: академическая репутация (40%), отзывы экспертов (10%), индекс цитируемости (20%), cоотношение количества студентов и преподавателей (20%), процент иностранных студентов (5%) и иностранных преподавателей в вузе (5%).
64 в России
Рейтинг лучших университетов мира по версии авторитетного британского журнала Times Higher Education (THE). В 2021 году в рейтинге ранжировано 1300 университетов из 92 стран. Рейтинг строится на основе 13 критериев, сгруппированных в пять категорий: образование, научно-исследовательская работа, цитируемость, интернационализация, инновации. Составляется общий рейтинг вузов и предметные рейтинги по направлениям обучения.
Российский государственный социальный университет (РГСУ) - это один из ведущих российских вузов, который готовит успешных и квалифицированных специалистов в самых разных сферах экономики, политики и общественной жизни страны. Подготовка ведется по всем уровням образования – среднее профессиональное образование, бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура.
Вуз в рейтингах
12 в России
Портал Superjob составил рейтинг вузов России по уровню зарплат молодых специалистов, окончивших вуз в 2013–2018 годах. В проекте представлены три отдельных рейтинга: экономические вузы, юридические вузы и технические вузы.
Донской государственный технический университет (ДГТУ) – крупнейший на Юге России, динамично развивающийся научно-образовательный комплекс, реализующий программы непрерывного и последовательного профессионального образования.
ДГТУ сегодня — это вуз, готовящий специалистов XXI века — разносторонне образованных, обладающих широким кругозором, высоким чувством ответственности и патриотизма, готовых вступить в активную самостоятельную жизнь специалистов.
Вуз в рейтингах
64 в России
Рейтинг вузов России рейтингового агентства RAEX (РАЭКС-Аналитика). Оценка вузов проводится на основании анализа статистических показателей и результатов онлайн-опросов студентов и выпускников, представителей академического и научного сообществ, представителей компаний-работодателей. Для оценки вуза используются три главных фактора: условия для получения качественного образования в вузе; уровень востребованности работодателями выпускников вуза; уровень научно-исследовательской деятельности вуза.
15 в России
Портал Superjob составил рейтинг вузов России по уровню зарплат молодых специалистов, окончивших вуз в 2013–2018 годах. В проекте представлены три отдельных рейтинга: экономические вузы, юридические вузы и технические вузы.
27 в России
Рейтинг лучших университетов мира по версии авторитетного британского журнала Times Higher Education (THE). В 2021 году в рейтинге ранжировано 1300 университетов из 92 стран. Рейтинг строится на основе 13 критериев, сгруппированных в пять категорий: образование, научно-исследовательская работа, цитируемость, интернационализация, инновации. Составляется общий рейтинг вузов и предметные рейтинги по направлениям обучения.
25 в России
Рейтинг лучших университетов мира по версии британского рейтингового агентства Quacquarelli Symonds (QS). В проекте 2023 года было оценено более 1300 вузов из 97 стран мира. Ранжирование вузов проводится на основе шести критериев: академическая репутация (40%), отзывы экспертов (10%), индекс цитируемости (20%), cоотношение количества студентов и преподавателей (20%), процент иностранных студентов (5%) и иностранных преподавателей в вузе (5%).
Подходящие специальности
бакалавриат
Выпускники направления работают в архивах разных уровней, в том числе закрытых государственных. Могут исполнять обязанности делопроизводителей, администраторов, референтов руководителей, помощников юрисконсультов и нотариусов.
Экзамены в 49 вузах:
история
русский язык
обществознание
Карьера делопроизводителя
Делопроизводители работают в профильных отделах государственных и коммерческих компаний. В начале карьерного пути специалисты занимают должность рядового делопроизводителя, однако со временем могут занять позицию начальника отдела по документообороту.
Где работают делопроизводители
Яндекс
Газпром
Сбербанк
